اجتماع اللجنة الدائمة للمحفوظات والوثائق لتعزيز التعاون مع دار الوثائق القومية بأسيوط
أكد اللواء محمد علوان محافظ أسيوط، حرص المحافظة على تطوير منظومة إدارة الوثائق والمحفوظات وفق أحدث النظم الإدارية والقانونية، بما يدعم جهود الدولة في التحول الرقمي ويرسخ مبادئ الحوكمة والشفافية، تنفيذًا لتوجيهات الرئيس عبد الفتاح السيسي ببناء جهاز إداري كفء وحديث، مشيرًا إلى أن الحفاظ على الوثائق والسجلات الرسمية يمثل ركيزة أساسية لصون الذاكرة المؤسسية للمحافظة، وحفظ الحقوق، وضمان استدامة المعلومات للأجيال القادمة.
وأوضح المحافظ أن اللجنة الدائمة للمحفوظات والوثائق عقدت اجتماعها برئاسة الأستاذ خالد عبدالرؤوف السكرتير العام للمحافظة، وذلك تحت رعاية الأستاذ الدكتور أسامة طلعت رئيس مجلس إدارة الهيئة العامة لدار الكتب والوثائق القومية، والأستاذة الدكتورة رشدية ربيع رئيس دار الوثائق القومية بالقاهرة، وبحضور ممثلي دار الوثائق القومية، وهم الأستاذ علاء عامر علي مدير عام إدارة جمع الوثائق القومية، والأستاذ هاني موسى ممثل دار المحفوظات، والأستاذ أيمن عبد المنعم ممثل دار المحفوظات، إلى جانب أعضاء اللجنة من القيادات التنفيذية ومديري الإدارات المختصة، وذلك في إطار تعزيز التعاون والتنسيق المستمر بين محافظة أسيوط ودار الوثائق القومية لتطوير منظومة إدارة الوثائق والمحفوظات وتطبيق أفضل الممارسات في هذا المجال.
وأشار محافظ أسيوط إلى أن الاجتماع ناقش آليات تطوير منظومة إدارة الوثائق والمحفوظات بمختلف الإدارات والجهات التابعة للمحافظة، ومراجعة قوائم الحفظ، والإجراءات القانونية المنظمة للتعامل مع المستندات التي انتهت مدد حفظها، تمهيدًا لاتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها بالتنسيق مع دار الوثائق القومية، بما يضمن سلامة الإجراءات والحفاظ على الوثائق ذات القيمة التاريخية والإدارية.
وأضاف المحافظ أن الاجتماع تناول أيضًا سبل تطوير منظومة الأرشفة والفرز والتصنيف والاستبعاد وفق الضوابط القانونية، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء الإداري، وتحقيق الاستخدام الأمثل لمساحات الحفظ، مع الحفاظ على الوثائق التي تمثل قيمة تاريخية وإدارية، باعتبارها جزءًا من ذاكرة المحافظة وتاريخها المؤسسي.
وأكد اللواء محمد علوان أن المحافظة تولي اهتمامًا كبيرًا بتطوير منظومة العمل الإداري ورفع كفاءة إدارة الوثائق والمحفوظات، باعتبارها أحد المرتكزات الأساسية لدعم الحوكمة المؤسسية وحماية الحقوق وتوثيق تاريخ المحافظة وإنجازاتها، مشيدًا بالدور الذي تقوم به اللجنة الدائمة للمحفوظات والوثائق، وبالتعاون المثمر مع دار الوثائق القومية، بما يسهم في الارتقاء بمنظومة العمل الإداري وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والجودة داخل الجهاز التنفيذي للمحافظة.
