ميزة جديدة في «مايكروسوفت تيمز» لتسجيل الحضور تلقائيًا.. تفاصيل

كشفت شركة مايكروسوفت عن إطلاق ميزة جديدة تحمل اسم "Workplace Check-in" ضمن تطبيق Microsoft Teams، وهي خاصية تتيح تحديث موقع الموظف داخل مقر العمل تلقائيًا بمجرد اتصاله بشبكة الإنترنت الخاصة بالشركة أو بالأجهزة الموجودة على مكتبه.

وتأتي الميزة الجديدة معطلة بشكل افتراضي، ولا يمكن استخدامها إلا بعد تفعيلها من قبل مسؤولي تقنية المعلومات، إلى جانب موافقة الموظف على تشغيلها.

إلا أن مراقبين يرون أن الطابع "الاختياري" للميزة قد يصبح محل جدل داخل بعض بيئات العمل.

وتستهدف الخاصية تبسيط إجراءات الحضور، إذ يتم تسجيل وصول الموظف تلقائيًا فور دخوله المكتب، ما قد يغني عن استخدام أجهزة تسجيل الحضور التقليدية.

كما تساعد في تحديث حالة التواجد داخل تطبيق "تيمز" دون الحاجة إلى تدخل يدوي، الأمر الذي يسهل على فرق العمل معرفة من يوجد داخل المكتب وإمكانية ترتيب الاجتماعات الحضورية.

ويأتي طرح الميزة في وقت يعتمد فيه تطبيق "تيمز" على نطاق واسع داخل المؤسسات، إذ تستخدمه 93 شركة من أكبر 100 شركة مدرجة في قائمة Fortune 100، ما يمنح التحديث الجديد انتشارًا واسعًا منذ إطلاقه.

وبحسب آلية العمل التي أوضحتها مايكروسوفت، فإن الميزة ترتبط بخدمات حالة التواجد وساعات العمل في Microsoft 365، ولا تقتصر على إظهار أن الموظف موجود في المكتب، بل قد تعرض أيضًا موقعه داخل المبنى، مثل الطابق أو غرفة العمل، إذا جرى إعداد النظام لهذا الغرض من قبل فريق تقنية المعلومات.

ورغم تأكيد الشركة أن الهدف من الخاصية هو تحسين تجربة العمل وتعزيز التعاون بين الموظفين، فإنها أثارت موجة من المخاوف المرتبطة بالخصوصية، خاصة في ظل تزايد اعتماد الشركات على سياسات العودة إلى المكاتب.

وأكدت مايكروسوفت، أن الميزة ليست وسيلة لمراقبة العاملين، مشيرة إلى أنها لا توفر للإداريين سجلات تاريخية لتحركات الموظفين أو أدوات لتتبع مواقعهم، كما يستطيع المستخدم تعديل موقعه أو إخفاؤه في أي وقت، فضلًا عن توقف الميزة عن العمل خارج ساعات الدوام.

ومع ذلك، يرى بعض المتابعين أن الضغوط غير المباشرة داخل بيئة العمل قد تدفع الموظفين إلى تفعيل الخاصية حتى وإن كانت اختيارية، خشية أن يُنظر إلى رفض استخدامها باعتباره عدم تعاون، وهو ما يعيد النقاش حول حدود استخدام التكنولوجيا في متابعة الموظفين داخل أماكن العمل.